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Como um aplicativo ajuda na gestão de um síndico?

Tecnologia pode estar presente nos condomínios de diversas formas, algumas vezes visando auxiliar síndicos e condôminos na otimização de tarefas

O Brasil conta com 232 milhões de smartphones, de acordo com uma pesquisa realizada pela FGV. Essa tecnologia está a nossa volta: na forma como nos comunicamos, pedimos comida em casa, solicitamos um transporte, efetuamos pagamentos, visualizamos nosso saldo bancário, estudamos, entre tantos outros exemplos da nossa rotina.

Nos condomínios, a tecnologia se faz presente em várias áreas, caso da segurança, com as câmeras e sistemas de monitoramento, e nos aplicativos, excelentes apoios para o síndico ao longo de sua gestão – e também para os condôminos.

Os aplicativos para condomínios vieram para contribuir com a vida atribulada dos síndicos, que contam com dezenas de tarefas diárias para executar e solucionar, sem falar nos conflitos que aparecem sem aviso.

A fim de evitar que algo seja esquecido, eles funcionam como lembrete, agenda e ainda facilitadores da comunicação com os condôminos e colaboradores. Com mais de um smartphone por habitante no Brasil, não há desculpa para não aplicar esta tecnologia no dia a dia.

Além do mais, estima-se que 98% das pessoas que contam com os celulares inteligentes já instalaram aplicativos em seus dispositivos. Ter facilidades na vida condominial é só mais um dos benefícios obtidos.

Funções disponíveis

Boa parte dos aplicativos de gestão de condomínio tem funções semelhantes, como possibilidade de envio de comunicados, disponibilização dos demonstrativos financeiros e outros documentos relevantes, como atas de assembleias, Regimento Interno e Convenção.

Funções relacionadas aos pagamentos das taxas condominiais, como envio de boletos ou emissão de segunda via, também estão disponíveis na grande maioria dos aplicativos.

Todos esses documentos podem ser acessados a qualquer momento, tanto pelo síndico quanto pela administradora ou pelos condôminos de forma rápida.

Alguns aplicativos também disponibilizam ferramentas para facilitar ações burocráticas dentro dos condomínios, como a realização de cadastro de condôminos, convidados e prestadores de serviço, o controle de acessos, além das reservas das áreas comuns, como salão de festas e churrasqueiras, e a realização de enquetes.

Tudo isso desafoga um pouco os demais profissionais, como porteiro, zelador, além do próprio síndico, que pode priorizar outras atividades ao não perder mais tempo com essas tarefas que podem ser solucionadas de forma organizada via aplicativo.

Digital e funcional

O app da Mineira Condomínios foi criado pensando justamente em oferecer uma série de funcionalidades, dando mais autonomia aos síndicos e aos condôminos com agilidade e de forma eficiente.

Por isso, o aplicativo oferece funções de digitalização de tarefas, ferramenta de malote digital, que permite enviar documentos com maior controle, e de leitura de gás e água, garantindo segurança nos dados.

Por falar em dados, todas as funções disponibilizadas pelo app da administradora estão em conformidade com as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Clube de benefícios

Além de todas as funções já citadas, o app da Mineira Condomínios também oferece aos seus clientes um clube de benefícios exclusivo, por meio da parceria com mais de 30 empresas de diversos ramos de atuação.

O clube oferece vantagens e descontos em variados setores, como restaurantes, salão de beleza, academias, serviços para pets, escolas, cursos livres, entre outros.

Atualização constante

A vantagem desses serviços oferecidos pelas administradoras de condomínios, como os aplicativos de gestão e o clube de benefícios da Mineira Condomínios, por exemplo, salienta a importância da constante atualização das empresas tradicionais, que não pararam no tempo e estão sempre em busca do melhor para seus clientes.

São pequenos diferenciais que se destacam e possibilitam uma melhor qualidade de vida aos síndicos, condôminos e colaboradores, com facilidades nas questões mais burocráticas e na vida condominial.

08/12/2022 | Categorias: Uncategorized

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